Le 29 mai 2023
L’Assemblée générale extraordinaire de 2023 aura lieu en ligne le samedi 17 juin 2023 à 10 h.
L’assemblée proprement dite se tiendra à compter de 10 h.
- Avis d’assemblée générale extraordinaire (ordre du jour proposé)
- Modifications apportées aux règlements intérieurs
Le 28 février 2023
L’Assemblée générale annuelle de 2023 aura lieu en ligne le samedi 29 avril 2023 à 13 h.
L’assemblée sera déclarée ouverte à 12 h. Le directeur du scrutin recevra, avant 12 h 50, les candidatures aux postes pour lesquels il n’a pas reçu encore de candidat(e) ou pour lesquels il y a un(e) seul(e) candidat(e).
L’assemblée proprement dite se tiendra à compter de 13 h.
Le conseil d’administration de l’ATIO a choisi de tenir l’AGA en ligne cette année. Nous avons encore une fois retenu les services de GetQuorum pour organiser l’événement.
GetQuorum enverra les avis et les documents de l’AGA à l’adresse électronique à laquelle les mises à jour de l’ATIO vous sont envoyées. Veuillez vous assurer que l’adresse électronique ci-dessous figure parmi vos adresses permises afin que vous ne manquiez pas le courriel : notices@getquorum.com.
Veuillez prendre note que certaines procédures changeront, et que les votes seront effectués au moyen de la plateforme GetQuorum mise à jour. GetQuorum a fourni un guide de l’utilisateur aux membres de l’ATIO. [Disponible en anglais seulement]
Veuillez trouver ci-dessous des liens vers les documents concernant l’Assemblée générale annuelle de 2023, qui se tiendra en ligne.
Pour vous inscrire : Cliquez sur le lien fourni dans le courriel de notices@getquorum.com.
Avis d’assemblée générale annuelle (ordre du jour proposé)
Appel de candidatures
Formulaire élections 2023 – avis de désignation de candidat/candidate
Gestion des procurations
Modifications apportées aux règlements intérieurs
États financiers de 2022
Approbation du budget de 2023
Ébauche du procès-verbal de l’AGA de l’ATIO, le 30 avril 2022
Le Secrétariat a reçu les candidatures suivantes :
- Présidente : Pency Tsai
- Trésorier : Pasquale Capo
- Directrice, Interprètes de conférence : Caroline Napier
- Directeur, Interprètes communautaires : Major Nagra
- Directrice, Terminologues : Chantal Trudel
PROCURATION : Vous n’êtes pas en mesure de participer à la réunion?
Si vous avez signé une procuration parce que vous n’êtes pas en mesure de participer : Le formulaire de procuration sera envoyé le 28 février 2023 de l’adresse notices@getquorum.com. Le formulaire de procuration doit être remis le 26 avril 2023 à 23 h 59 au plus tard (HAE). Aucun formulaire de procuration ne sera accepté après cette date.
Les membres agréés qui présentent un formulaire de procuration et qui décident ensuite de participer à la réunion peuvent annuler leur procuration et voter en direct pendant la réunion.
Nota
- Le système GetQuorum n’est pas bilingue.
- L’ATIO fournira le contenu dans les deux langues officielles.
- Les employés de l’ATIO ne traitent pas les inscriptions à l’AGA : Pour vous inscrire à l’AGA, utilisez le lien fourni par Avisez-nous si vous n’avez pas reçu le courriel.
- On encourage les membres agréés à se joindre à la réunion au moyen de leur navigateur Web pour accéder à toutes les fonctions de la réunion.
- Accès à l’AGA en ligne : Les personnes inscrites recevront par courriel un lien unique d’accès à la réunion qui leur permettra de s’identifier pendant la réunion. Les membres agréés peuvent participer aux motions et aux votes seulement s’ils utilisent le portail de réunion de GetQuorum.
- Ne partagez pas l’URL de la réunion : Les personnes inscrites ne doivent pas partager le lien de la réunion avec qui que ce soit.
- Votes :Seuls les membres agréés inscrits seront invités à voter pendant la réunion dans le portail de réunion Web.
- Note importante concernant les votes : Les personnes qui choisissent de participer par téléphone ne pourront pas voter. Les membres agréés doivent se joindre à la réunion au moyen du lien fourni s’ils désirent voter.
- Soutien technique : GetQuorum commencera la réunion en fournissant des directives sur la façon d’utiliser les diverses fonctions de Zoom et offrira un soutien technique si des utilisateurs éprouvent des difficultés pendant la réunion.
Le Conseil d’administration de l’ATIO a adopté deux résolutions comme suit :
- Le formulaire de procuration sera envoyé plusieurs fois entre le 28 février 2023 et le 26 avril 2023. Tous les membres agréés ont le droit de voter, soit par procuration générale, soit par une procuration spécifique. Si vous ne pouvez pas participer à l’AGA, veuillez cliquer sur le bouton pour présenter un formulaire de procuration. Les membres doivent communiquer directement avec leur représentant pour confirmer la présence de ce dernier à l’AGA et pour fournir leurs commentaires sur les questions qui feront l’objet d’un vote lors de l’AGA.
- La date limite de réception du formulaire de procuration est trois jours avant l’AGA, soit le mercredi 26 avril 2023 à 23 h 59. Cela permettra au fournisseur de services, au conseil et aux employés de l’ATIO de bien se préparer à l’AGA le samedi suivant.
Les votes par procuration ne seront pas comptés si le représentant ne participe pas à l’AGA.
Les membres agréés peuvent annuler leur procuration s’ils décident de participer à la réunion.
Comme toujours, l’utilisation d’un système informatisé comporte des avantages et des défis; l’ATIO s’adapte au monde virtuel afin de vous offrir la meilleure expérience possible.
Pour toute question, envoyez un courriel à agm@atio.on.ca.