SECRÉTARIAT DE L’ATIO, OTTAWA
CHEF DE BUREAU

En tant qu’association professionnelle des traducteurs, interprètes et terminologues en Ontario, l’Association des traducteurs et interprètes de l’Ontario (ATIO) gère l’agrément de ceux-ci. Elle soutient et défend également la situation, la dignité et l’intégrité des professions langagières. L’ATIO veille à ce que le grand public soit bien servi. Par l’intermédiaire de ses examens d’agrément et de ses normes professionnelles, elle garantit aux clients de ses 900 membres et au public la prestation d’un travail de qualité supérieure.
 

Résumé du poste :

Le (la) chef de bureau est responsable des activités quotidiennes du bureau de l’ATIO sous la supervision de la présidente, ou de la personne désignée.

 

Tâches :

  • Superviser le personnel du bureau en vue de bâtir une équipe soudée et efficace
  • Présider les réunions régulières du personnel toutes les deux semaines
  • Maintenir une communication professionnelle et efficace avec les intervenants et le grand public, notamment en ce qui concerne les demandes de renseignements et la correspondance
  • Diriger la planification et l’organisation des réunions, des événements et de l’assemblée générale annuelle de l’Association
  • Gérer les dossiers du bureau, y compris le registre des membres
  • Superviser le processus comptable
  • Superviser les processus d’agrément, s’il y a lieu, et y contribuer
  • Gérer le processus de plainte
  • Suggérer, élaborer et exécuter des stratégies pratiques en matière de développement de l’Association
  • Suggérer des améliorations aux protocoles du bureau, le cas échéant
  • Exécuter d’autres tâches administratives assignées par le conseil d’administration

QUALIFICATION ESSENTIELLE
La maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) est requise

  • Diplôme d’études collégiales ou diplôme universitaire, de préférence en administration, ou expérience équivalente
  • Organisation, gestion du temps, résolution de problèmes et compétences décisionnelles
  • Au moins cinq années d’expérience administrative et de la gestion de bureau
  • Esprit d’équipe dans un rôle de leadership
  • Capacité à travailler de façon proactive et avec peu de supervision
  • Orientation vers les résultats et solide éthique du travail
  • Solides compétences en communication bilingue (anglais et français) à l’écrit et à l’oral
  • Expérience du travail au sein d’un organisme à but non lucratif (un atout)
  • Expérience d’un environnement de traduction (privilégiée mais non essentielle)

  • Date d’affichage : Le 19 janvier 2022
  • Date de clôture :   Vendredi 15avril 2022 à 16 h
  • Échelle salariale : De 50 000 $ à 55 000 $ par année
  • Heures :                 40 heures par semaine
  • Horaire :                 Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (flexible)
  • Type :                     Contrat – 1 an
  • Lieu :                      Le Secrétariat de l’ATIO à Ottawa (Ontario) (travail hybride : en personne/à distance)

Envoyez votre candidature et votre lettre de présentation à Pency Tsai, présidente de l’ATIO, à l’adresse recruitment@atio.on.ca. La date limite de présentation de votre candidature est le vendredi 15 avril 2022 à 16 h.

Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet du courriel à titre de référence. Prière de ne pas téléphoner.

Au sujet de l’ATIO :

L’ATIO est l’aînée des sociétés de traducteurs, d’interprètes de conférence, d’interprètes judiciaires, d’interprètes communautaires, d’interprètes médicaux et de terminologues au monde. Elle a été fondée en 1920 sous le nom d’Association technologique de langue française d’Ottawa et constituée en société en vertu de lettres patentes du gouvernement de l’Ontario l’année suivante. L’Association a adopté son nom actuel en 1962. Au cours des 100 dernières années, l’ATIO a été la première association de traducteurs au monde dont les membres agréés jouissent légalement de la reconnaissance professionnelle. En effet, aux termes de la Loi sur l’Association des traducteurs et interprètes de l’Ontario adoptée en février 1989, le gouvernement de l’Ontario a accordé un titre réservé aux membres agréés de l’ATIO. Seul organisme d’agrément des langagiers professionnels en Ontario, l’ATIO a pour mandat de promouvoir un haut niveau de compétence dans le domaine de la traduction, de l’interprétation et de la terminologie.

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