SECRÉTARIAT DE L’ATIO, OTTAWA
Stagiaire : gestion de l’information des membres

En tant qu’association professionnelle des traducteurs, interprètes et terminologues en Ontario, l’Association des traducteurs et interprètes de l’Ontario (ATIO) gère l’agrément de ceux-ci. L’ATIO a été approuvée aux fins de financement par le programme Emplois d’été Canada afin d’embaucher à temps plein pour les mois d’été. 
  1. Gestion de la base de données
    Évaluer le statut des dossiers papier archivés.
    Extraire (purger) les dossiers de membres annulés/ invalides ainsi que les dossiers des membres décédés et les entreposer dans des boîtes.
    Se familiariser avec la base de données Presspoint afin d’évaluer et d’examiner le contenu de la base de données aux fins d’exactitude et d’intégrité (mettre à jour le statut et la date : actif/annulé/expiré, les dates, les notes administratives).
    Remplir les champs obligatoires des dossiers de membres, le cas échéant.
    Réétiqueter (archiver) les dossiers des anciens membres.
  2. Transition de la base de données
    Évaluer les fonctionnalités de la base de données actuelle.
    Travailler étroitement avec la coordonnatrice des opérations pour cerner les faiblesses et les fonctionnalités manquantes.
    Prendre conscience de la plateforme Member 365.
  3. Élaboration initiale de la nouvelle base de données
    Déterminer les fonctionnalités et les champs.
  4. Migration des données
    Élaborer un plan de migration avec la coordonnatrice des opérations.
    Entreprendre la migration des données au moyen de projets pilotes et de tests bêta.
  5. Évaluation et contrôles
    Travailler avec la coordonnatrice des opérations pour évaluer l’intégrité et l’exhaustivité ainsi que le fonctionnement de toutes les fonctionnalités.
  6. Statistiques
    S’assurer que tous les résultats d’examen sont saisis avec précision dans la base de données.
    Élaborer des rapports et des tableaux préliminaires.

Le Secrétariat de l’ATIO se situe à Ottawa

Veuillez envoyer votre demande d’emploi et votre lettre de présentation à
Jean‑Gilles Pelletier, directeur général de l’ATIO, à l’adresse suivante :
[email protected]

La date limite est le 31 mai 2021

Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet du courriel à titre de référence.
Prière de ne pas téléphoner.

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